pada kesempatan kali ini saya akan membagikan cara Mencari/ Teks Tertentu Dalam Dokumen microsoft office word untuk diganti dengan text lain (find and replace).
bila kita ingin mengganti suatu kata dengan kata lain didalam suatu dokumen, missal di dalam suatu dokumen tersebut terdapat suatu kata yang salah dan jumlahnya banyak serta lebih dari satu, tentu akan sangat repot sekali untuk mengganti kata tersebut satu per satu. agar lebih mudah MS. word 2007 menyediakan fasilitas untuk melakukan penggantian tersebut dengan cepat. Berikut ini akan saya terangkan cara menggunakan fasilitas Find and Replace. Sebagai contoh, pada suatu dokumen terdapat kata "soft ware", sedangkan yang benar adalah "software". padahal dalam dokumen tersebut kita sudah terlanjur mengetik kata "soft ware" dalam jumlah banyak, maka untuk merubah kata tersebut menjadi "software" sekaligus caranya adalah sebagai berikut :
1. Bukalah kembali file yang tadi terdapat kesalahan.
2. Tekan Ctrl + H untuk membuka kotak dialog find and replace!
3. Saat kotak dialog find and replace terbuka posisi kursor akan berada di kolom Find. Pada kotak Find ini kertikkanlah kata yang akan diganti misalnyakata "soft ware",
4. Tekan tab untuk berpindah ke kotak Replace. Pada kotak replace ini ketikkanlah kata yang akan dipakai untuk mengganti kata "soft ware", Misalnya kata "software".
5. Tekan tab hingga JAWS mengatakan replace all button kemudian tekan Enter!
6. Setelah itu Ms word akan menerangkan jumlah kata yang akan di replace. tekan Enter untuk melanjutkan perubahan!
7. Tekan Esc Untuk menutup kotak dialog find and replace.
sekarang perhatikan text yang telah di find and replace! semua kata "soft ware" akan berubah menjadi kata "software."
Universitas Dian Nuswantoro
Tidak ada komentar:
Posting Komentar